La participation au développement de la formation professionnelle continue est une obligation légale pour toutes les entreprises. C'est l'employeur qui décide des actions de formation à mener et des salariés qui y participent. Outre ses obligations financières, l'entreprise a des obligations à l'égard de ses salariés et des représentants du personnel.

Les salariés disposent de droits qui s'imposent à l'employeur (CIF, VAE...). De plus, certaines catégories de salariés bénéficient d'un accès prioritaire à la formation ou d'une prise en compte particulière.

Puisqu'existent différents types d'entretiens réglementés, il est bon de faire le point !

L'entretien d'évaluation ou entretien annuel

Une fois par an, il fixe des objectifs à atteindre au salarié pour une période donnée ; il évalue pour l'année écoulée, ses connaissances, expertise, et aptitudes. Il est à distinguer de l'entretien professionnel bisannuel.

L'entretien professionnel bisannuel

Il est prévu dans le cadre de l'ANI du 5 décembre 2003 et l'avenant du 20 juillet 2005.

Tout salarié ayant deux ans d'activité professionnelle dans l'entreprise peut bénéficier au moins tous les deux ans d'un entretien professionnel.

Il est le point de rencontre des besoins en compétences de l'entreprise et des attentes d'évolution du salarié.

Il a pour objectif la mise en œuvre dans l'entreprise des actions conduites dans le cadre du plan de formation ; notamment, les moyens d'accès à l'information sur les dispositifs relatifs à l'orientation et à la formation tout au long de leur vie professionnelle, les objectifs de professionnalisation pour permettre l'adaptation et l'évolution du poste de travail ainsi que le développement de ses compétences ou renforcer sa qualification, et les conditions de réalisation au regard du temps de travail et des engagements réciproques.

Le bilan d'étape professionnel

Il est prévu dans le cadre de l'ANI sur la GPEC du 14 novembre 2008.

Ce bilan n'est pas un entretien annuel d'évaluation. Il ne se substitue pas au bilan de compétences. Il s'adresse aux salariés ayant au moins deux ans d'ancienneté. Quand il est réalisé dans l'entreprise, il ne peut être fait par la hiérarchie directe du salarié. Le salarié pourra prétendre à une préparation à la conduite de ce bilan avant d'en bénéficier. Il peut être réalisé tous les cinq ans à la demande du salarié. Ce droit ne peut lui être refusé.

L'entretien de deuxième partie de carrière

Il est prévu dans le cadre de l'ANI du 13 octobre 2005 relatif à l'emploi des seniors.

Il vise des mesures pour les salariés de 45 ans et plus. Cet entretien doit être effectué tous les 5 ans à compter du 45e anniversaire du salarié. Il doit lui permettre de faire le point sur ses compétences et ses besoins en formation.

Le passeport formation

Il est prévu dans le cadre de l'ANI des 20 septembre et 5 décembre 2003.

Il retrace le parcours professionnel du salarié avec les étapes principales de sa formation.

Il contient tout ou partie des informations recueillies à l'occasion du bilan d'étape professionnel, de l'entretien professionnel ou encore du bilan de compétences.

Le modèle de Passeport est téléchargeable sur différents site Web (Opca, Fpspp...)

Sources : ANI des 20 septembre et 5 décembre 2003 - ANI du 27 décembre 2004 – ANI du 13 octobre 2005 - ANI du 7 janvier 2009 – Loi du 24 novembre 2009

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